--- title: Comment effectuer la transmission électronique via Swissdec des Assurances et Certificat de Salaire annuel ? description: Découvrez comment effectuer la transmission électronique via Swissdec des Assurances et des certificats de salaire annuels dans Sequence, grâce à un processus simple et sécurisé étape par étape. --- [Passer au contenu](https://university.wearesequence.ai/fr/knowledge/comment-effectuer-la-transmission-électronique-via-swissdec-des-assurances-et-certificat-de-salaire-annuel#main-content) - [Français](https://university.wearesequence.ai/fr/knowledge/comment-effectuer-la-transmission-%C3%A9lectronique-via-swissdec-des-assurances-et-certificat-de-salaire-annuel) - [English](https://university.wearesequence.ai/en/knowledge/how-to-perform-the-electronic-transmission-of-insurances-and-the-annual-salary-certificate-via-swissdec) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![sequence-1-v-1-1](https://university.wearesequence.ai/hubfs/sequence-1-v-1-1.svg) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - - [Français](https://university.wearesequence.ai/fr/knowledge/comment-effectuer-la-transmission-%C3%A9lectronique-via-swissdec-des-assurances-et-certificat-de-salaire-annuel) - [English](https://university.wearesequence.ai/en/knowledge/how-to-perform-the-electronic-transmission-of-insurances-and-the-annual-salary-certificate-via-swissdec) Français Afficher le sous-menu pour les traductions Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Sequence Support](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge?hsLang=fr) 2. [Ressources humaines](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/ressources-humaines?hsLang=fr) 3. [Transmission Swissdec](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/ressources-humaines?hsLang=fr#transmission-swissdec) # Comment effectuer la transmission électronique via Swissdec des Assurances et Certificat de Salaire annuel ? ## Menu de gauche \> Ressources humaines \> Transmission Swissdec   1\. Cliquez sur **Ressources Humaines** dans le menu latéral gauche. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs01](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs01.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs01.png) 2\. Parmi les options affichées, sélectionnez **Transmission Swissdec** ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs02](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs02.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs02.png) 3\. Depuis la section Transmission Swissdec, vous pourrez effectuer vos transmissions électroniques annuelles et mensuelles via Swissdec. Cliquez sur **Assurances et certificat de salaire annuel**![transmission\_swissdec\_assurances\_cs03](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs03.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs03.png) 4\. Cliquez sur **Envoyer** pour effectuer votre premier envoi d'Assurances et certificat de salaire annuel. Vous pouvez aussi **envoyer un test**. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs04](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs04.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs04.png) 5\. Sélectionnez l'**année à envoyer**. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs05](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs05.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs05.png) 6\. Sélectionnez les **assurances** à envoyer ainsi que le **Certificat de salaire** ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs06](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs06.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs06.png) 7\. Cliquez sur **Envoyer** pour confirmer l'envoi. Si vous aviez choisi d’effectuer un envoi test, cliquez sur **Envoyer test**. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs07](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs07.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs07.png) 8\. L'envoi que vous avez effectué **apparaîtra dans une liste** où seront indiqués la date et l'heure d'envoi, l'ID de la déclaration, le mois et balises de personnes AVS, ainsi que le statut de la transmission. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs08](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs08.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs08.png) 9\. Cliquez sur la **ligne de l'envoi** et les détails du processus de transmission en cours s'afficheront sur la droite. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs09](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs09.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs09.png) 10\. Si vous cliquez sur le bouton **Mise à jour de l’état**, les états de chacun des envois inclus dans cette transmission seront indiqués. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs10](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs10.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs10.png) 11\. Vous pouvez **déployer chacun des envois inclus** dans la transmission pour connaître les détails de ce qui a été envoyé et l’état dans lequel ils se trouvent. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs11](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs11.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs11.png) 12\. Vous pouvez cliquer sur **Voir résultat** pour obtenir un état mis à jour de la transmission pour chaque élément envoyé. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs12](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs12.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs12.png) 13\. Lorsque la transmission sera effectuée avec succès, le résultat s'affichera en vert avec les termes **transmission réussie**. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs13](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs13.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs13.png)   14\. Vous pouvez également obtenir une **transmission réussie avec les détails de chacun des employés** inclus dans l’envoi effectué. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs14](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs14.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs14.png)   15\. Vous pouvez aussi obtenir une **transmission réussie avec une confirmation de la correction de l’Impôt à la source** ainsi qu’un détail par employé. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs15](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs15.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs15.png)   16\. Tant que la transmission est en cours, il vous sera indiqué qu'elle est **En cours de traitement**. Vous devrez cliquer sur le bouton "Voir résultat" pour suivre les mises à jour de l'état. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs16](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs16.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs16.png)   17\. Il peut arriver que la **transmission soit effectuée de manière incomplète**. Dans ce cas, vous devrez cliquer sur le bouton **Voir résultat** pour obtenir une mise à jour de l’état de la transmission. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs17](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs17.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs17.png)   18\. Lorsqu’une erreur de transmission ne peut pas être corrigée, l’indication **Erreur de transmission** s’affichera accompagnée d’un menu déroulant avec la liste des erreurs. Il sera alors nécessaire de répéter la transmission. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs18](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs18.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs18.png)   19\. En cas d’**Erreur de serveur** lors de la transmission, vous devrez cliquer sur **Voir résultat** afin de suivre les mises à jour de l’état de la transmission. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs19](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs19.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs19.png)   20\. Il peut également arriver que la transmission ne soit **pas prise en charge**. Dans ce cas, il sera nécessaire de répéter l’envoi. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs20](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs20.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs20.png)   21\. Enfin, il se peut que Swissdec vous demande une série d’informations via un **dialogue**. Ce dialogue apparaîtra encadré par une ligne grise, où vous pourrez visualiser les **questions** posées par Swissdec ainsi que vos **réponses**. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs21](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs21.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs21.png)   22\. Pour mettre à jour l’état du dialogue, vous devrez cliquer sur le bouton **Voir résulta**t ou **Mettre à jour le statut du dialogue**. Lorsque plus aucune information ne sera requise, le résultat de la transmission s’affichera. ![transmission\_swissdec\_assurances\_cs22](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_assurances_cs22.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_assurances_cs22.png)   - [Pour commencer](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/pour-commencer?hsLang=fr) - [Questions fréquentes](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/questions-fr%C3%A9quentes?hsLang=fr) - [Menu supérieur](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/menu-sup%C3%A9rieur?hsLang=fr) - [Mon profil](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/mon-profil?hsLang=fr) - [Mon entreprise](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/mon-entreprise?hsLang=fr#main-content) - [TVA](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/mon-entreprise?hsLang=fr#tva) - [Utilisitateurs](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/mon-entreprise?hsLang=fr#utilisitateurs) - [Boîte à importer](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/bo%C3%AEte-%C3%A0-importer?hsLang=fr) - 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