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title: Comment effectuer la transmission électronique via Swissdec de l'Impôt à la Source et de l'OFS mensuel.
description: Découvrez comment effectuer la transmission électronique via Swissdec de l’impôt à la source et du rapport OFS mensuel dans Sequence, étape par étape.
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1. [Sequence Support](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge?hsLang=fr)
2. [Ressources humaines](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/ressources-humaines?hsLang=fr)
3. [Transmission Swissdec](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/ressources-humaines?hsLang=fr#transmission-swissdec)

# Comment effectuer la transmission électronique via Swissdec de l'Impôt à la Source et de l'OFS mensuel.

## Menu de gauche \> Ressources humaines \> Transmission Swissdec

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1\. Cliquez sur **Ressources Humaines** dans le menu latéral gauche.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle01](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle01.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle01.png)

2\. Parmi les options affichées, sélectionnez **Transmission Swissdec**

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle02](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle02.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle02.png)

3\. Depuis la section Transmission Swissdec, vous pourrez effectuer vos transmissions électroniques annuelles et mensuelles via Swissdec.

Par défaut, vous accéderez directement à la sous-section pour la **transmission mensuelle de l'Impôt à la Source et de l'OFS**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle03](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle03.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle03.png)

4\. Cliquez sur **Envoyer** pour effectuer votre premier envoi de l'Impôt à la Source et des statistiques.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle04](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle04.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle04.png)

5\. Sélectionnez le **mois** à envoyer.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle05](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle05.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle05.png)

6\. Sélectionnez les **cantons** à envoyer.

Si vous cliquez sur **Voir détail**, vous obtiendrez un détail des informations à envoyer pour ce canton.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle06](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle06.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle06.png)

7\. Sélectionnez si vous souhaitez également envoyer les **données statistiques à l'OFS**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle07](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle07.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle07.png)

8\. Cliquez sur **Envoyer** pour confirmer l'envoi.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle08](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle08.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle08.png)

9\. L'envoi que vous avez effectué apparaîtra dans une **liste** où seront indiqués la date et l'heure d'envoi, l'ID de la déclaration, le canton, le nombre d'employés transmis, ainsi que le statut de la transmission.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle09](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle09.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle09.png)

10\. Cliquez sur la **ligne de l'envoi** et les **détails** du processus de transmission en cours s'afficheront sur la droite.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle10](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle10.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle10.png)

11\. Vous pourrez voir, d'une part, l'**état général de l'envoi**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle11](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle11.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle11.png)

12\. De plus, séparément, vous aurez les **états d'envoi de chaque partie incluse**, notamment l'état des statistiques et celui de chaque canton.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle12](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle12.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle12.png)

13\. Commencez par cliquer sur le bouton **Mise à jour de l'état** pour connaître l'état actualisé de la transmission.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle13](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle13.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle13.png)

14\. Après avoir cliqué sur le bouton Mise à jour du statut, vous verrez l'**état actuel de chaque envoi** réalisé dans la transmission.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle14](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle14.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle14.png)

15\. Vous pourrez **dérouler chaque envoi individuel** et consulter à nouveau son état en cliquant sur **Voir résultat**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle15](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle15.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle15.png)

16\. En cliquant sur le bouton Voir résultat, l'état du résultat sera mis à jour et affiché dans un **cadre coloré**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle16](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle16.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle16.png)

17\. Les résultats en **vert** sont positifs, ceux en **jaune** indiquent que le processus est toujours en cours, et ceux en **rouge** signalent une erreur non rectifiable.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle17](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle17.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle17.png)

18\. Lorsque la transmission sera effectuée avec succès, le résultat s'affichera en vert avec les termes **transmission réussie**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle18b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle18b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle18b.png)

 

19\. Vous pouvez également obtenir une **transmission réussie avec les détails de chacun des employés** inclus dans l’envoi effectué.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle19b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle19b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle19b.png)

 

20\. Vous pouvez également obtenir une **transmission réussie avec une confirmation de la correction de l’Impôt à la source** ainsi qu’un détail par employé.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle20b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle20b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle20b.png)

 

21\. Tant que la transmission est en cours, il vous sera indiqué qu'elle est **En cours de traitement**. Vous devrez cliquer sur le bouton **Voir résultat** pour suivre les mises à jour de l'état.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle21b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle21b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle21b.png)

 

22\. Il peut arriver que la transmission soit effectuée de manière **incomplète**. Dans ce cas, vous devrez cliquer sur le bouton **Voir résultat** pour obtenir une mise à jour de l’état de la transmission.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle22b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle22b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle22b.png)

 

23\. Lorsqu’une erreur de transmission ne peut pas être corrigée, l’indication **Erreur de transmission** s’affichera accompagnée d’un menu déroulant avec la liste des erreurs. Il sera alors nécessaire de répéter la transmission.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle23b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle23b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle23b.png)

 

24\. En cas d'**Erreur de serveur** lors de la transmission, vous devrez cliquer sur **Voir résultat** afin de suivre les mises à jour de l’état de la transmission.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle24b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle24b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle24b.png)

 

25\. Il peut également arriver que la transmission ne soit **pas prise en charge**. Dans ce cas, il sera nécessaire de répéter l’envoi.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle25b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle25b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle25b.png)

 

26\. Enfin, il se peut que Swissdec vous demande une série d’informations via un **dialogue**. Ce dialogue apparaîtra encadré par une ligne grise, où vous pourrez visualiser les **questions** posées par Swissdec ainsi que vos **réponses**.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle26b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle26b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle26b.png)

 

27\. Pour mettre à jour l’état du dialogue, vous devrez cliquer sur le bouton **Voir résultat** ou **Mettre à jour le statut du dialogue**. Lorsque plus aucune information ne sera requise, le résultat de la transmission s’affichera.

![transmission\_swissdec\_is\_ofs\_mensuelle27b](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Ressources%20humaines/transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle27b.png?width=688&height=387&name=transmission_swissdec_is_ofs_mensuelle27b.png)

 

 

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