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title: Comment créer un rapport de dépenses et l'envoyer aux ressources humaines
description: Découvrez comment créer un rapport de dépenses dans Sequence ERP et l’envoyer facilement aux ressources humaines pour un traitement rapide et conforme.
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3. [Dépenses](http://www.wearesequence.ai/fr/knowledge/mon-espace?hsLang=fr#d%C3%A9penses)

# Comment créer un rapport de dépenses et l'envoyer aux ressources humaines

## Menu de gauche \> Mon espace \> Dépenses

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1\. Cliquez sur la section **Mon espace** dans le menu latéral

![creerunrapport01](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport01.png?width=688&height=387&name=creerunrapport01.png)

2\. Parmi les options qui s'affichent, sélectionnez **Dépenses**.

![creerunrapport02](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport02.png?width=688&height=387&name=creerunrapport02.png)

3\. Allez à la section **Mes rapports**.

![creerunrapport03](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport03.png?width=688&height=387&name=creerunrapport03.png)

4\. Dans la section Mes rapports, cliquez sur le bouton **Nouveau rapport**.

![creerunrapport04](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport04.png?width=688&height=387&name=creerunrapport04.png)

5\. Indiquez le **nom** de votre rapport. Un **numéro de référence** sera attribué par défaut à ce rapport.

![creerunrapport05](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport05.png?width=688&height=387&name=creerunrapport05.png)

6\. Pour finaliser la création du rapport, cliquez sur **Confirmer**.

![creerunrapport06](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport06.png?width=688&height=387&name=creerunrapport06.png)

7\. Maintenant, allons à la section où les reçus de dépenses ont été téléchargés afin d'indiquer lesquels appartiennent au nouveau rapport créé.

Cliquez sur **Mes dépenses**

![creerunrapport07](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport07.png?width=688&height=387&name=creerunrapport07.png)

8\. Cliquez sur les trois points et sélectionnez l'option **Traiter la dépense** pour la dépense que vous souhaitez ajouter au rapport.

![creerunrapport08](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport08.png?width=688&height=387&name=creerunrapport08.png)

9\. Sélectionnez le rapport que vous avez créé dans le **menu déroulant Rapports**.

![creerunrapport09](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport09.png?width=688&height=387&name=creerunrapport09.png)

10\. Il est également possible d'ajouter un nouveau rapport directement depuis une dépense en cliquant sur le lien **Ajouter un nouveau rapport**.

![creerunrapport10](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport10.png?width=688&height=387&name=creerunrapport10.png)

11\. Cliquez sur **Valider et continuer** si vous souhaitez continuer à traiter et ajouter d'autres dépenses au rapport, ou cliquez sur la flèche puis sur l'option **Valider et terminer**.

![creerunrapport11](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport11.png?width=688&height=387&name=creerunrapport11.png)

12\. Retournez à la section **Mes rapports**.

![creerunrapport12](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport12.png?width=688&height=387&name=creerunrapport12.png)

13\. Cliquez sur le **rapport que vous souhaitez consulter**. Les détails s'afficheront sur la droite.

![creerunrapport13](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport13.png?width=688&height=387&name=creerunrapport13.png)

14\. À droite, vous pourrez visualiser les dépenses ajoutées à ce rapport et en ajouter de nouvelles en cliquant sur le bouton **Ajouter des dépenses au rapport**.

![creerunrapport14](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport14.png?width=688&height=387&name=creerunrapport14.png)

15\. Vous pourrez consulter l'**historique** du rapport

![creerunrapport15](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport15.png?width=688&height=387&name=creerunrapport15.png)

16\. ainsi qu'envoyer et recevoir des **remarques** aux responsables des ressources humaines.

![creerunrapport16](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport16.png?width=688&height=387&name=creerunrapport16.png)

17\. En cliquant sur l'**icône des trois points**, les options **Modifier ou Supprimer le rapport** apparaîtront.

![creerunrapport17](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport17.png?width=688&height=387&name=creerunrapport17.png)

18\. **Modifier** permet de changer le nom du rapport, tandis que **Supprimer** le supprime définitivement, mais conserve les dépenses ajoutées.

![creerunrapport18](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport18.png?width=688&height=387&name=creerunrapport18.png)

19\. Pour envoyer le rapport de dépenses aux ressources humaines afin qu'ils puissent le valider ou le rejeter, cliquez sur le bouton **Envoyer le rapport**.

Les dépenses doivent toujours être envoyées depuis un rapport, elles ne peuvent pas être envoyées individuellement.

![creerunrapport19](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport19.png?width=688&height=387&name=creerunrapport19.png)

20\. Une fenêtre vous avertira qu’après l’envoi, le rapport ne pourra plus être modifié. Cliquez sur **Confirmer** pour valider.

![creerunrapport20](https://university.wearesequence.ai/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Mon%20espace/creerunrapport20.png?width=688&height=387&name=creerunrapport20.png)

 

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